Beispielhafte Ausgabe für eine fiktive Beispielfirma – erzeugt aus denselben strukturierten Fragen, die Sie im echten Produkt beantworten.
Sie beantworten einen strukturierten Fragebogen (Auswahlfelder, Checkboxen, Freitext nur für Namen/Firma). Pflichtpilot setzt daraus vordefinierte Textbausteine automatisch zu Ihrem Dokument zusammen – vergleichbar mit einem Vertragsgenerator. Es findet keine individuelle Prüfung Ihres Einzelfalls durch eine Person statt; das ist bewusst so gebaut (siehe BGH-Urteil zu Vertragsgeneratoren, "Smartlaw", Az. I ZR 113/20) und deshalb keine Rechtsberatung, sondern ein Selbsthilfe-Werkzeug.
MusterHandwerk Elektrotechnik GmbH · 8 Mitarbeitende · Elektroinstallationsbetrieb · Ihre Eingaben aus dem Fragebogen sind unten mit Ihre Angabe markiert.
Pflichtangabe für praktisch jedes Unternehmen. Sie wählen aus einer Liste typischer Tätigkeiten die auf Sie zutreffenden aus (Mehrfachauswahl) – der Rest wird automatisch ergänzt.
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck | Rechtsgrundlage | Betroffene | Löschfrist |
|---|---|---|---|---|
| Kundenauftragsabwicklung Ihre Angabe | Vertragserfüllung, Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Kund:innen | 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Mitarbeiterverwaltung & Lohnbuchhaltung Ihre Angabe | Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO | Beschäftigte | 10 Jahre nach Austritt |
| Website-Kontaktformular Ihre Angabe | Bearbeitung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Website-Besucher:innen | 6 Monate nach Abschluss |
Vorlage: 14 weitere typische Tätigkeiten stehen zur Auswahl (z. B. Marketing, Bewerbermanagement, Videoüberwachung) – nur ausgewählte erscheinen im finalen Dokument.
„Liebe Mitarbeitende der MusterHandwerk Elektrotechnik GmbHIhre Angabe, im Rahmen Ihrer Tätigkeit kommen Sie mit personenbezogenen Daten von Kund:innen und Kolleg:innen in Berührung. Diese dürfen ausschließlich für betriebliche Zwecke verwendet werden … [automatisch ergänzt: Ansprechpartner für Datenschutzfragen, Meldeweg bei Verdacht auf eine Datenpanne]."
Sie hinterlegen den Umsetzungsstatus per Checkbox – daraus entsteht Ihr individuelles TOM-Dokument.
Kurzmodul „DSGVO-Basics" (ca. 15 Minuten, 6 Themenblöcke) + 8-Fragen-Quiz + automatisch ausgestelltes PDF-Zertifikat pro Mitarbeitendem, sobald der Quiz bestanden ist.
Keine NIS2-Einstufung/-Dokumentation, kein Risikomanagement, kein Incident-Response-Plan. Wenn Sie in einem NIS2-Sektor tätig sind oder Sicherheitsanfragen von Kunden bekommen, reicht Basic dafür nicht aus.
Pro-Beispiel ansehen →Tragen Sie sich für Basic ein – wir schicken Ihnen den Zahlungslink, sobald der Tarif startklar ist.